La presente Política de Privacidad describe cómo EVOLUTION CORE, C.A., operador de la plataforma tecnológica «COPILOT», recolecta, usa, almacena, procesa y protege la información personal de los usuarios que acceden a la aplicación móvil y al sitio web. Al registrarse y utilizar los servicios de COPILOT, el usuario declara haber leído, comprendido y aceptado los términos de la presente Política en su totalidad.
1. Datos Personales Recolectados
COPILOT recopila la siguiente información con el fin de prestar, mejorar y asegurar los servicios ofrecidos a través de la plataforma:
- Datos de identificación y contacto: nombre completo, número de teléfono, dirección de correo electrónico y fotografía de perfil.
- Datos de geolocalización: ubicación geográfica en tiempo real (mediante GPS, triangulación de redes celulares o dirección IP), así como los puntos de origen y destino de cada trayecto o encomienda.
- Datos del dispositivo: tipo de dispositivo, sistema operativo, versión de la aplicación, identificador único del dispositivo (Device ID) e idioma del sistema.
- Datos de navegación y uso: historial de rutas, patrones de uso de la aplicación, tiempo de sesión, frecuencia de acceso y preferencias de configuración.
- Datos de transacciones: información sobre los pagos realizados, montos, métodos de pago seleccionados e historial de servicios contratados.
- Comunicaciones internas: mensajes intercambiados entre usuarios y conductores a través del chat integrado en la plataforma.
- Calificaciones y comentarios: valoraciones y reseñas emitidas por el usuario sobre los conductores y los servicios recibidos.
2. Base de Legitimación y Consentimiento
El tratamiento de sus datos personales se sustenta en las siguientes bases jurídicas:
- Consentimiento expreso del titular: al registrarse en COPILOT, el usuario otorga su consentimiento libre, informado, específico e inequívoco para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo establecido en la presente Política.
- Ejecución del contrato de servicios: el tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual establecida entre el usuario y COPILOT a través de los Términos y Condiciones de Servicio.
- Interés legítimo: COPILOT tiene un interés legítimo en procesar ciertos datos para garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir fraudes y mejorar la experiencia del usuario.
- Cumplimiento de obligaciones legales: en determinados supuestos, el tratamiento de datos puede ser requerido por las autoridades competentes de la República Bolivariana de Venezuela, en cuyo caso COPILOT estará obligada a proporcionarlos.
3. Tecnologías de Rastreo y Análisis
COPILOT utiliza diversas tecnologías de seguimiento para mejorar el funcionamiento de la plataforma, garantizar la seguridad y personalizar la experiencia del usuario:
- Cookies y almacenamiento local: archivos de datos almacenados en el dispositivo del usuario que permiten recordar preferencias, mantener sesiones activas y facilitar la navegación dentro de la aplicación.
- Web beacons y píxeles de seguimiento: elementos de código incrustados en la aplicación que permiten monitorear el comportamiento del usuario, como la apertura de notificaciones o el acceso a determinadas secciones.
- Registros del servidor (logs): COPILOT registra de forma automática información técnica sobre cada solicitud realizada a los servidores, incluyendo dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, hora y duración de la sesión.
- SDK de análisis de terceros: la plataforma puede integrar herramientas de análisis de terceros (como Firebase Analytics o similares) para obtener métricas de uso agregadas y mejorar el rendimiento del servicio.
- Rastreo de ubicación en tiempo real: durante la realización de un viaje o la ejecución de un servicio de encomienda, la aplicación rastrea y transmite continuamente la posición geográfica del conductor al usuario y viceversa, con la finalidad exclusiva de coordinar y completar el servicio.
Nota importante: El usuario puede gestionar los permisos de acceso a la ubicación, cámara y notificaciones desde la configuración de su dispositivo. La desactivación de determinados permisos puede afectar el correcto funcionamiento de algunas funcionalidades de la plataforma.
4. Intercambio y Transferencia de Datos a Terceros
COPILOT podrá compartir la información personal del usuario con las siguientes categorías de terceros, en los términos descritos a continuación:
- Conductores registrados en la plataforma: se compartirán los datos básicos del usuario (nombre, fotografía, número de contacto y puntos geográficos de origen y destino) estrictamente necesarios para la ejecución del servicio de transporte o encomienda contratado.
- Proveedores de servicios tecnológicos: empresas que prestan servicios de infraestructura en la nube, procesamiento de pagos, análisis de datos, soporte técnico y comunicaciones, sujetas a acuerdos de confidencialidad y a las mismas obligaciones de protección de datos establecidas en esta Política.
- Entidades financieras y pasarelas de pago: la información necesaria para procesar las transacciones económicas será compartida con las entidades bancarias y proveedores de medios de pago seleccionados por el usuario.
- Autoridades públicas y organismos reguladores: COPILOT colaborará con las autoridades gubernamentales, judiciales, policiales o administrativas cuando así lo requiera la legislación venezolana vigente o una orden judicial debidamente notificada.
- Socios comerciales: en casos específicos y previa comunicación al usuario, COPILOT podrá compartir datos agregados y anonimizados con socios estratégicos para el desarrollo de nuevos servicios o la mejora de los existentes.
COPILOT no vende, alquila ni comercializa la información personal de sus usuarios a terceros con fines publicitarios o de mercadeo sin el consentimiento expreso del titular.
5. Derechos del Titular de los Datos y Política de Retención
5.1. Derechos del Usuario (Derechos ARCO)
Conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, el usuario tiene los siguientes derechos sobre su información:
- Acceso: solicitar información sobre qué datos personales suyos están siendo procesados por COPILOT, para qué finalidad y durante cuánto tiempo.
- Rectificación: corregir datos inexactos, desactualizados o incompletos que figuren en su perfil de usuario.
- Cancelación / Eliminación: solicitar la supresión de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para el fin con el que fueron recopilados, sin perjuicio de las excepciones legales aplicables.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para determinadas finalidades, como el envío de comunicaciones comerciales o el análisis de comportamiento.
- Portabilidad: recibir una copia de sus datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, cuando el tratamiento se base en su consentimiento.
- Revocación del consentimiento: retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a la revocación.
5.2. Política de Retención de Datos
COPILOT conservará los datos personales del usuario durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados, y en todo caso durante los periodos establecidos por la legislación venezolana vigente. Transcurrido dicho período, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
No obstante lo anterior, COPILOT se reserva el derecho de conservar la información del usuario cuando:
- El usuario mantenga deudas, saldos negativos o compromisos económicos pendientes con la plataforma.
- Existan investigaciones abiertas por fraude, actividades ilícitas o incumplimientos contractuales graves.
- Las autoridades competentes hayan solicitado la conservación de los datos en el marco de un procedimiento administrativo, judicial o penal.
- Sea necesario para defender los derechos e intereses legítimos de EVOLUTION CORE, C.A. ante terceros o autoridades.
5.3. Cómo Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente, el usuario podrá:
- Acceder a la sección "Configuración > Cuenta > Eliminar cuenta" dentro de la aplicación COPILOT.
- Enviar una solicitud formal al correo electrónico: copilot.app.ve@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercer, sus datos de identificación y una descripción de su solicitud.
COPILOT se compromete a dar respuesta a las solicitudes recibidas en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles contados desde la fecha de recepción de la solicitud completa y debidamente acreditada.
6. Modificaciones a la Política de Privacidad
COPILOT se reserva el derecho de modificar, actualizar o revisar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, como consecuencia de cambios en la legislación aplicable, mejoras tecnológicas, nuevos servicios ofrecidos o decisiones estratégicas de la empresa.
Cualquier modificación sustancial a la presente Política será notificada al usuario a través de:
- Una notificación push enviada a través de la aplicación móvil.
- Un aviso visible en la pantalla de inicio de sesión de la aplicación.
- Un correo electrónico enviado a la dirección registrada en la cuenta del usuario, cuando fuere posible.
El uso continuado de la plataforma COPILOT tras la publicación de las modificaciones constituirá la aceptación tácita e irrevocable de la Política de Privacidad actualizada por parte del usuario.
Se recomienda al usuario revisar periódicamente la presente Política, ya que la versión más reciente y vigente siempre estará disponible en copilot.com.ve/politica-de-privacidad.