El presente documento constituye un contrato de adhesión digital que regula los términos y condiciones aplicables al acceso, registro, uso y contratación de los servicios de intermediación tecnológica puestos a disposición a través de la plataforma «COPILOT», operada por la sociedad mercantil EVOLUTION CORE, C.A., debidamente constituida bajo las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
LEA ESTAS CONDICIONES DETENIDAMENTE. Mediante su registro y uso continuado de la Plataforma, usted declara tener capacidad legal plena para obligarse y manifiesta su consentimiento expreso, libre, informado e irrevocable para vincularse jurídicamente por las presentes Condiciones.
Sección I: Condiciones Generales del Modelo de Negocio
Cláusula Primera: Requisitos de Admisibilidad y Manejo de la Cuenta
- 1.1. Mayoría de Edad Obligatoria: Para habilitar un perfil digital, el Usuario deberá poseer una edad mínima de dieciocho (18) años cumplidos al momento del registro.
- 1.2. Regulación de Menores de Edad: Queda terminantemente prohibido el traslado solitario de personas menores de dieciocho (18) años. Los menores únicamente podrán viajar acompañados de forma presencial y permanente por su padre, madre o representante legal debidamente acreditado. El Conductor está facultado para validar la edad mediante la exigencia del documento de identidad oficial en físico previo al abordaje.
- 1.3. Exclusividad de la Cuenta y Carácter Personalísimo: Cada Usuario podrá poseer una única cuenta activa. Queda prohibida la creación de múltiples perfiles, así como transferir, prestar, vender o ceder la cuenta o las credenciales de acceso a cualquier tercero. El Usuario es el único y exclusivo responsable civil y penal por todas las solicitudes y pagos ejecutados desde su cuenta.
- 1.4. Veracidad de la Información Suministrada: El Usuario se obliga a proporcionar información básica real, exacta, vigente y verificable en todos los campos de registro. La constatación de cualquier falsedad facultará a COPILOT para eliminar la cuenta de forma inmediata y retener saldos con fines de auditoría por fraude.
- 1.5. Mantenimiento del Perfil Activo y Cláusula de Inactividad: El Usuario se obliga a completar con éxito al menos una (1) solicitud de servicio de traslado de manera periódica. COPILOT se reserva el derecho de suspender cuentas que incurran en periodos prolongados de inactividad.
Cláusula Segunda: Sistema de Cargos, Tarifas y Facturación en Viajes Compartidos
- 2.1. Aceptación del Costo del Trayecto: El modelo operativo de COPILOT para viajes compartidos entre ciudades no se rige por taxímetros. La App desplegará un listado con las ofertas de costos fijos publicadas de forma autónoma por los Conductores. Al elegir un Conductor y ejecutar el pago, el Usuario acepta que dicho monto constituye el precio definitivo e inmodificable para el tramo acordado.
- 2.2. Tipos de Cargos Aplicables — Tarifa Fija por Asiento/Viaje: Constituyen la regla general y exclusiva de la Plataforma para las rutas terrestres entre ciudades. Una vez ejecutado el pago electrónico, las tarifas quedan exentas de cualquier modificación ulterior derivada de factores climáticos, condiciones del tráfico o retrasos en el trayecto.
- 2.3. Componentes Integrales de la Tarifa: El costo total se compone de (A) Precio Base del Trayecto fijado por el Conductor, y (B) Tasa de Gestión Tecnológica cobrada por COPILOT por el uso de su infraestructura de software.
- 2.4. Tarifa de Cancelación y Penalidades: La cancelación intempestiva de una reserva afecta gravemente la disponibilidad de asientos y la planificación del Conductor. Se aplicará automáticamente una "Tarifa de Cancelación" si el Usuario anula el viaje en un momento posterior a la selección del Conductor y ejecución del pago. Los porcentajes de retención aplicables se encuentran publicados en la App y aumentarán proporcionalmente a la cercanía de la hora de salida programada.
Cláusula Tercera: Condiciones, Flujo de Reserva y Métodos de Pago
- 3.1. Flujo Técnico de Reserva: (A) El Usuario indicará el punto geográfico de origen y la ciudad de destino. (B) El sistema desplegará el catálogo de Conductores disponibles. (C) El Usuario podrá interactuar vía chat interno para aclarar dudas. (D) Con carácter obligatorio previo al inicio, el Usuario seleccionará el método de pago y ejecutará la transacción correspondiente.
- 3.2. Solvencia Obligatoria: El Usuario se obliga a mantener registrado y activo al menos un método de pago válido dentro de la Plataforma antes de emitir cualquier solicitud de viaje.
- 3.3. Regulación de Pagos en Físico y Política de Vuelto: En supuestos donde la Plataforma habilite el pago en efectivo directamente al Conductor, los Conductores no están obligados contractualmente a entregar vuelto o cambio en dinero físico. Si el Usuario no dispone del monto exacto, deberá consultar al Conductor vía chat o modificar su modalidad de pago a la pasarela digital.
- 3.4. Prohibición Absoluta de Contracargos (Chargebacks): El Usuario se obliga a no interponer disputas de pago directas, solicitudes de reversión de fondos o contracargos ante entidades bancarias respecto a los cargos procesados por servicios prestados a través de la App. Cualquier disconformidad debe canalizarse exclusivamente a través del canal oficial de Atención al Cliente integrado en la App.
Cláusula Cuarta: Normas de Conducta y Prohibiciones Estrictas del Usuario
4.1. Catálogo de Conductas Prohibidas: El Usuario se obliga a abstenerse de:
- A) Acoso, hostigamiento, amenazas, uso de lenguaje obsceno, tratos discriminatorios o agresiones físicas o psicológicas contra Conductores, pasajeros o personal de COPILOT.
- B) Suplantar la identidad de cualquier persona o emplear métodos de pago de los cuales no sea el titular legítimo.
- C) Instrumentar el uso de la App para fines ilícitos, delictivos, fraudulentos o contrarios al Orden Público.
- D) Aprovecharse de errores informáticos o vulnerabilidades de software para evadir pagos o percibir beneficios económicos indebidos.
- E) Interferir, hackear, copiar, piratear, descompilar o realizar ingeniería inversa del código fuente o infraestructura digital de COPILOT.
Cláusula Quinta: Privacidad, Tratamiento de Datos y Tecnologías de Rastreo
- 5.1. Consentimiento de Recopilación y Almacenamiento: Mediante la aceptación de este contrato, el Usuario otorga su consentimiento expreso, informado e irrevocable para que COPILOT procese sus datos personales directos.
- 5.2. Rastreo y Geolocalización Obligatoria: El Usuario autoriza a la Plataforma para recopilar, rastrear y procesar los datos de su ubicación geográfica exacta o aproximada mediante sistemas GPS, triangulación de redes celulares o direcciones IP en tiempo real, con la finalidad exclusiva de coordinar los traslados interurbanos. La desactivación voluntaria del GPS exime a COPILOT de cualquier error o falla técnica en la prestación del servicio.
- 5.3. Tratamiento Automatizado e Inteligencia Artificial: Se autoriza a COPILOT para aplicar procedimientos automatizados, software de análisis predictivo y sistemas de inteligencia artificial sobre la información del Usuario, con el objeto exclusivo de auditar la seguridad vial, prevenir fraudes y monitorear el cumplimiento de los estándares de calidad.
- 5.4. Uso de Datos de Navegación: La App recopila de forma automática historiales de navegación, tiempos de permanencia, mapas de calor y visitas mediante Cookies, Web beacons y registros internos de servidor. Estos datos se procesarán para la optimización técnica del servicio.
- 5.5. Información Compartida: El Usuario autoriza que sus datos esenciales (nombre, fotografía, número de contacto y puntos geográficos de salida y destino) sean compartidos con el Conductor asignado para la ejecución del traslado.
- 5.6. Política de Baja del Sistema: El Usuario puede solicitar la eliminación de su cuenta y datos personales a través de los canales internos de la App. No obstante, COPILOT conservará la información de forma justificada si el Usuario mantiene deudas pendientes, existen investigaciones abiertas por fraude, violaciones contractuales vigentes o si los datos son requeridos por autoridades competentes.
Cláusula Sexta: Deslindes de Responsabilidad, Sanciones y Arbitraje
- 6.1. Asunción Total del Riesgo: El acceso y uso de la aplicación se realizan bajo el único, exclusivo y absoluto riesgo del Usuario. COPILOT no otorga garantías sobre la infalibilidad del software.
- 6.2. Descargo de Responsabilidad Operativa Terrestre: COPILOT opera única y exclusivamente en calidad de intermediario tecnológico de software y no constituye una empresa de transporte público o privado. No existiendo una relación laboral entre conductores y la plataforma. En consecuencia, COPILOT, sus directores, accionistas y empleados quedan completamente exentos de responsabilidad civil, penal o administrativa frente a colisiones viales, accidentes de tránsito, daños materiales, fallecimiento, lesiones corporales o conflictos interpersonales ocurridos antes, durante o después del trayecto.
- 6.3. Pacto Incondicional de Indemnidad: El Usuario se obliga a defender, indemnizar y mantener libre de perjuicios a la sociedad mercantil EVOLUTION CORE, C.A. (COPILOT) frente a cualquier demanda o procedimiento que se derive del incumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente contrato.
- 6.4. Bloqueo de la Cuenta y Cláusula Penal: El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones del presente acuerdo facultará a COPILOT para bloquear, rescindir y suspender la cuenta del Usuario de forma temporal o definitiva e inmediata, sin derecho a indemnización.
- 6.5. Cláusula de Arbitraje Comercial Exclusivo: Las partes eligen como domicilio especial la ciudad de Caracas, Distrito Capital, República Bolivariana de Venezuela. El Usuario renuncia de forma expresa e irrevocable a interponer demandas ante los tribunales de la jurisdicción ordinaria. Toda controversia se resolverá mediante Arbitraje de Derecho tramitado por el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Caracas, constituido por tres (3) árbitros. El laudo arbitral será definitivo, inapelable y de obligatorio cumplimiento para ambas partes.
Sección II: Términos y Condiciones — Servicio de Encomiendas
Cláusula Séptima: Definiciones Operativas de Encomiendas
- 7.2. Usuario / Remitente: Persona natural o jurídica que solicita el servicio autónomo de traslado de una encomienda a través de la App.
- 7.3. Destinatario: Persona designada expresamente por el Remitente para recibir la encomienda en el punto de entrega acordado.
- 7.4. Conductor: Colaborador autónomo e independiente registrado en COPILOT que acepta voluntariamente ejecutar el traslado de la encomienda.
- 7.5. Encomienda: Paquete, bulto, documento, mercancía o cualquier otro bien mueble lícito entregado al Conductor para su traslado terrestre interurbano.
- 7.8. Valor Declarado: Importe estimativo que el Remitente atribuye a la encomienda en la App a efectos meramente estadísticos e informativos.
Cláusula Octava: Objeto del Contrato de Logística de Encomiendas
8.2. Rol de Intermediación: COPILOT actúa exclusivamente como intermediario tecnológico, poniendo en contacto a Usuarios Remitentes con Conductores independientes. COPILOT no constituye una empresa de mensajería, paquetería, courier, carga o logística, ni asume responsabilidad alguna sobre la ejecución del traslado, el estado, integridad o entrega de la encomienda.
Cláusula Décima: Obligaciones Civiles del Usuario Remitente
- 10.1. Veracidad Absoluta de la Información: El Remitente se obliga a rellenar el formulario de solicitud proporcionando datos verídicos, exactos y completos, incluyendo nombres completos del Remitente y Destinatario, documentos de identidad, direcciones exactas de los Puntos de Recogida y Entrega, peso y dimensiones reales del paquete, y la indicación expresa de si el artículo posee la condición de nuevo o usado.
- 10.3. Declaración Jurada de Contenido: El Remitente declara bajo su responsabilidad civil y penal que la encomienda no contiene elementos ilícitos o prohibidos y que ha sido embalada bajo normas de seguridad óptimas para resistir un traslado por carretera.
- 10.4. Obligación de Facturación para Productos Nuevos: En caso de que el artículo sea un producto nuevo (bienes sin uso previo que conservan su embalaje original), el Remitente se obliga a exhibir y entregar al Conductor la Factura de Compra original que acredite la adquisición lícita del producto. De no presentarse dicho documento, el Conductor está instruido contractualmente para rechazar el traslado de forma inmediata, sin derecho a reembolso o reclamación alguna por parte del Remitente.
- 10.5. Deber de Cooperación y Facilitación de Inspección: El Remitente se obliga a estar presencialmente en el Punto de Recogida y a permitir, facilitar y colaborar activamente para que el Conductor realice una inspección visual profunda y exhaustiva del contenido de la encomienda antes de iniciar el traslado. Dicha inspección incluye la apertura forzosa del embalaje si el Conductor lo considera necesario.
- 10.6. Garantía de Recepción del Destinatario: El Remitente se constituye en garante único de que el Destinatario estará disponible y presente físicamente en el Punto de Entrega acordado para recibir la encomienda.
Cláusula Décima Primera: Catálogo de Prohibiciones Absolutas en Encomiendas
11.1. Contenido No Trasladable: Queda prohibido de forma absoluta solicitar el traslado de encomiendas que contengan:
| Categoría Prohibida | Ejemplos |
| Armas y Explosivos | Armas de fuego, municiones, componentes de armamento, explosivos militares, artificios pirotécnicos o pólvora. |
| Sustancias Controladas | Drogas, estupefacientes, sustancias psicotrópicas, precursores químicos o medicamentos sin prescripción. |
| Instrumentos Financieros | Dinero en efectivo (moneda nacional o divisas), cheques, pagarés, bonos al portador, lingotes, joyas o metales preciosos. |
| Materiales Peligrosos | Líquidos inflamables, ácidos corrosivos, materiales radiactivos, gases tóxicos o desechos biológicos infecciosos. |
| Fauna, Restos y Órganos | Animales vivos de cualquier especie, fauna silvestre protegida, cadáveres o restos anatómicos humanos. |
| Bienes Perecederos e Ilícitos | Alimentos frescos sin cadena de frío, contrabando, falsificaciones o bienes prohibidos por el ordenamiento legal venezolano. |
11.2. Consecuencias Jurídicas del Incumplimiento: La detección de cualquiera de estos elementos constituirá un incumplimiento contractual gravísimo, facultando a COPILOT a ejecutar la suspensión definitiva del Usuario de la plataforma, la retención de fondos, la destrucción o entrega de los bienes a las autoridades de policía y el inicio de las acciones legales orientadas a reclamar la indemnización integral de daños y perjuicios.
Cláusula Décima Segunda: Declaraciones, Garantías y Exenciones de Responsabilidad de COPILOT
12.2. Cláusula Perentoria de Exención de Responsabilidad: COPILOT no asume responsabilidad de ningún tipo respecto a: el contenido real, legalidad o autenticidad de la encomienda; los daños materiales, mermas, pérdidas totales, hurtos, robos con violencia, extravíos o destrucción de los paquetes durante el trayecto; los retrasos derivados de fallas mecánicas o bloqueos viales; y los comisos ejecutados por autoridades policiales, militares o aduaneras. El Usuario acepta que COPILOT no ofrece, gestiona, financia ni contrata pólizas de seguro de carga para las encomiendas.
Cláusula Décima Quinta: Suspensión, Disposiciones Finales y Salvaguardas
15.1. Nulidad Parcial: Si alguna cláusula fuere declarada nula por un tribunal arbitral competente, las restantes disposiciones contractuales conservarán su plena validez.
15.2. Integridad del Contrato: El presente documento constituye la manifestación íntegra y definitiva de la voluntad de las partes en relación con el uso de la Plataforma COPILOT y sus servicios de transporte compartido interurbano y logística de encomiendas.
15.3. Cesión: El Usuario no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones derivados del presente contrato sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de COPILOT.